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Regolamento Comunale per la sicurezza delle Informazioni

Dettagli del documento

Il presente Regolamento definisce le regole (compiti e responsabilità di tutto il personale) previste per mitigare i rischi per la sicurezza delle informazioni nonché per assicurare un corretto utilizzo degli strumenti informatici messi a disposizione da

Descrizione

1) Il presente Regolamento definisce le regole (compiti e responsabilità di tutto il personale)
previste per mitigare i rischi per la sicurezza delle informazioni nonché per assicurare un
corretto utilizzo degli strumenti informatici messi a disposizione da parte del Comune.

2) Nel documento vengono definite le modalità per il corretto trattamento delle informazioni
contenute su supporto cartaceo ovvero gestite con strumenti elettronici, in particolare il
PC. Tali informazioni devono essere sempre trattate in modo da garantirne la riservatezza,
l’integrità e la disponibilità, e quando esse riguardano dati personali, i trattamenti devono
tener conto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

3) Questo regolamento deve essere osservato da tutti i dipendenti e amministratori, senza
distinzione di ruolo e/o livello, nonché da tutti i collaboratori del comune, a prescindere
dal rapporto contrattuale con la stessa intrattenuto (collaboratore a progetto, in stage, ecc.).

4) Il mancato rispetto o la violazione delle norme contenute nella presente istruzione
potrebbe comportare dei provvedimenti disciplinari e/o azioni giudiziarie previste dalle
leggi vigenti.

5) Si precisa che la presente istruzione è integrativa di quanto previsto da:
 informative in materia di trattamento dei dati personali rilasciate ai dipendenti ai sensi
dell’art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali;
 lettere di incarico e designazioni destinate a responsabili e incaricati e le relative
istruzioni ivi contenute, così come qualsiasi altra prescrizione in materia di privacy.

Tipo documento Documento funzionamento interno
Numero e data n. Regolamento approvato con Delibera di C.C. n. 6 del
Data di pubblicazione 18 Maggio 2026
Oggetto Il presente Regolamento definisce le regole (compiti e responsabilità di tutto il personale) previste per mitigare i rischi per la sicurezza delle informazioni nonché per assicurare un corretto utilizzo degli strumenti informatici messi a disposizione da
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Licenze pubblico dominio

Ufficio responsabile

Segreteria Comunale

Il Segretario comunale svolge funzioni proprie per legge nell’interesse dell’amministrazione locale, nelle seguenti materie:

  • Funzioni di garante della legalità e della correttezza amministrativa e “notaio” dell’amministrazione (es: collaborazione  e assistenza con gli altri organi del Comune in ordine alla conformità dell’azione amministrativa alle leggi, allo Statuto ed ai Regolamenti, assistenza  e cura della verbalizzazione delle sedute della Giunta e del Consiglio, svolgimento funzioni notarili  e rogito di contratti dell’amministrazione e di autenticazione di  atti nell’interesse dell’Ente;
  • Funzioni  in materia contabile o finanziaria: (es. segnalazione di situazioni di squilibrio finanziario, o di presentazione dei rendiconti dei contributi straordinari, o di certificazione al bilancio e al rendiconto, o di verifica straordinaria di cassa);
  • Funzioni di controllo interno, o in funzione di Responsabile della prevenzione della Corruzione ,o in qualità di Responsabile della attuazione della Trasparenza Amministrativa, o di Coordinamento e Sovraintendenza  dell’attività dei Dirigenti o dei Responsabili di Settore dell’Ente, o di espressione del parere di regolarità sulle deliberazioni degli organi dell’Ente).
  • Il Segretario comunale svolge funzioni delegate, per legge, nell’interesse dell’amministrazione statale nelle seguenti materie: - In materia elettorale, anagrafe e stato civile: (es: vidimazione dei moduli per la raccolta firme sia per i referendum che per le proposte di iniziativa popolare, autenticazione di firme assieme ad altri pubblici ufficiali  in materia elettorale, ricezione delle liste dei candidati alle elezioni). - In materia di elevazione di protesti, giustizia,  abusi edilizi, ed esecuzione mobiliare (es: elevazione dei protesti cambiari, autenticazione delle testimonianze verbali ex art. 257 bis del codice amministrativo e del codice di procedura civile, pubblicazione all’albo pretorio l’elenco degli abusi edilizi verificatisi nel mese precedente).
  • Il Segretario comunale può svolgere altre funzioni eventualmente attribuite nell’interesse dell’amministrazione locale nelle materie previste dallo Statuto comunale, dai regolamenti o conferite dal Sindaco (es: Presidenza Delegazione Trattante di Parte Pubblica, Presidenza Ufficio di Disciplina, eventuale responsabilità di Settore o di Area dell’ente, o Presidenza degli Organismi di Valutazione etc. etc.).

Via A. De Gasperi, 45

Segreteria comunale